In der Grundeinstellung ist die Kooperations- und Lernplattform nline zunächst noch unkonfiguriert. Es gibt nur den User Moderator und eine Gruppe. Es ist jeweils auch nur eine Kategorie definiert. Zunächst müssen die Daten des Moderators, der Titel der Plattform und einige Grundeinstellungen vorgenommen werden. Alle Beschreibungen auf dieser Seite gelten für den Moderator.

Passwort für den Moderator

Um unberechtigten Zugriff zu vermeiden, ändern Sie als erstes Ihr Passwort. Wählen Sie dazu Moderation -> Teilnehmerinnen und Teilnehmer Klicken Sie auf das rote Symbol in der Spalte "ändern" und passen Sie Ihre Daten an.

Minimalangaben:

1. Name (eigenen Nachnamen eintragen)
2. Vorname
3. E-Mailadresse
4. Passwort (mit Wiederholung in der Folgezeile)

optionale Angaben:

• Homepage
• Fotodatei (ist oftmals empfehlenswert)
• Automatische Benachrichtigung (Sie werden über Diskussionsbeiträge und Material-Uploads per E-Mail benachrichtigt)

Startseite
Auf der Startseite sind schon einige Hinweise gespeichert. Die Abbildungen, Texte und Links zu den Menüpunkten können Sie selbst bestimmen. Da ein neu eingerichtetetes nline aber noch keine weiteren Informationen hat, lesen Sie bitte die Dokumentation zur Startseite.

Titel
Den Titel geben Sie bitte im Menü Moderation, Kontakt ein. Hier ergänzen Sie bitte auch die Angaben für das Impressum! Dies sind Pflichtangaben, ohne die Sie eine Abmahnung riskieren.

Arbeitsumgebung oder Content-management-System (CMS)
Ein nline kann verschieden genutzt werden. Über das CMS kann eine komlette Homepage, eine thematsche Internetseite o.ä. erstellt werden. In weiten Teilen entspricht die Funktionalität der des Niedersächsischen Bildungsservers NiBiS. Die Module der Arbeitsumgebung können alternativ oder parallel dazu genutzt werden.

1. Content-Management-System

Rufen Sie das CMS auf über den Menüpunkt Moderation>Menü verwalten.

2. Arbeitsumgebung

Gruppen
Unter dem Menüpunkt Moderation>Gruppen verwalten finden Sie die Möglichkeit, Gruppen einzurichten und zu verändern.

• Mit dem "+"-Symbol wird eine Gruppe eingerichtet,
• mit dem "-" wird sie gelöscht.

Die Verwaltung von Gruppen ist dann wichtig, wenn Sie über ein einziges Forum über unterschiedliche Dinge kommunizieren wollen. Sie können anschließend den Gruppen unterschiedliche Menüpunkte oder Kategorien zuordnen, um so ggf. auch unterschiedliche Rechte zu vergeben. Zum Beispiel kann so eine Gruppe von Moderatorinnen und Moderatoren auf der Metaebene diskutieren, während die Teilnehmerinnen und Teilnehmer die Ergebnisse dieser Diskussion einsehen. Dies kann am Anfang noch entfallen. Alle User gehören dann zur Gruppe der Teilnehmerinnen und Teilnehmer.

Kategorien
Wichtiger ist es schon am Anfang über die Angabe von Kategorien (Menüpunkt Kategorien verwalten) eine Strukturierung der Forumbeiträge vorzunehmen. Bei der Erstinstallation wird nur eine Kategorie "Forum" eingerichtet. Wenn aber alle Teilnehmerinnen ihre Anfragen in eine immer länger werdende Liste eintragen, wird es unübersichtlich.

Daher kann die Eingabe von Kategorien eine große Hilfe sein. Das "+" und "-"-Symbol hat wieder die gleiche Funktion wie bei den Gruppen.

Teilnehmerinnen und Teilnehmer
Über den entsprechenden Menüpunkt geben Sie die Teilnehmerinnen und Teilnehmer ein. Pflichtfelder sind Name, Account, Gruppe und Passwort.

Menüpunkte, Kategorien und Gruppen zuordnen
Wernn Sie nichts weiter festlegen, werden am Anfang alle Kategorien und Menüpnkte der Gruppe der Teilnehmerinnen und Teilnehmer zugeordnet. Damit ist gewährleistet, dass die Arbeitsumgebung sofort genutzt werden kann. Nachträglich oder auch zwischendurch kann dies im Gruppenmenü über die Symbole für die Menüpunkte und Kategorien noch feiner eingestellt werden. Wenn Teilnehmer unterschiedliche Gruppen auch unterschiedliche Menüpunkte oder Kategorien haben, kann so eine Einstellung auf die jeweils gewünschte Funktion erreicht werden bzw. kann verhindert werden, dass Mitglieder dieser Umgebung Inhalte und Menüpunkte einer anderen Gruppe sehen.

Aktuelle Meldungen
Auf der linken Seite finden Sie ebenfalls einige aktuelle Meldungen, die bei einem neu installierten nline beispielhaft Beiträge anzeigen. Solche Meldungen lassen sich frei eingeben. Hierzu finden Sie als Moderator bei der Eingabe neuer Menüpunkte ein Template für die Darstellung "Aktuelle Meldungen". Menüpunkte, die als aktuelle Meldung markiert sind, erscheinen auf der Startseite in der linken Spalte unter den aktuellen Meldungen.

In unserem Fall gibt es im Öffentlichen Bereich zudem einige Menüpunkte, die nur hierfür eingerichtet wurden. Unter der Startmeldung stehen daher in chronologischer Reihenfolge die  Verweise auf die aktuellen Meldungen.