Teilnehmerinnen und Teilnehmer, die sich neu bei einer Arbeitsumgebung anmelden wollten, müssen sich nicht beim Moderator melden. Nun finden sie, wenn der Menüpunkt freigegeben ist, bei der Anmeldung auch den Link für die eigene Registrierung. Es wird dabei das folgende Formular geladen:
Der Moderator kann diese Funktion in den Grundeinstellungen einschalten und wählen, in welche der bestehenden Gruppen ein sich selbst registrierender User gespeichert wird. So ließe sich z.B. eine Gruppe neuuser einrichten, in die alle Selbstregistrierungen gespeichert werden. Der Moderator könnte sie dann bei Bedarf in die gewünschten Gruppen eintragen. Natürlich könnten sie auch sofort zur Gruppe der Teilnehmerinnen und Teilnehmer gehören.
Was ist nötig, damit die Nutzer sich selbständig registieren können?
Mit dem Speichern der Daten wird eine E-Mail an die angegebene Adresse geschickt. Diese enthält einen Link, über den die Anmeldung bestätigt wird. Darauf erhät man eine weitere Mail mit der Information, dass die Registrierung abgeschlossen ist.
Die Bestätigung per E-Mail ist aus Sicherheitsgründen notwendig. Natürlich ist dieses Verfahren nicht so sicher wie die Eintragung durch den Moderator. Sie ist für Foren zu öffentlichen Themen gedacht, bei denen eine gültige E-Mailadresse prinzipiell für die Registrierung ausreicht. Dies ist zum Beispiel bei Support- oder Informations-Foren der Fall, nicht aber bei echten Arbeitsumgebungen, wo alle Nutzer sich autauschen und persönliche Daten zu lesen sind.