Noodle, Termine absprechen

nline gibt den Teilnehmerinnen und Teilnehmern die Möglichkeit, unabhängig von kommerziellen Anbieten Termine abzusprechen. Sie werden dann auch nicht auf Servern gespeichert, bei denen die Termin- und Userdaten evtl. anderweitig genutzt werden können.Alle Daten bleiben im Bereich des NiBiS.

Das Verfahren geht davon aus, dass ein Mitglied des nline-Forums Noodle benutzt und eine Terminabsprache einrichtet.. Die Adressaten müssen nicht alle dem nline-Forum angehören, es können auch externe zur Terminabsprache eingeladen werden. Externe können aber kein Noodle einrichten. 

Beim erstmaligen Aufruf dieses Punktes ist nur folgende Eingabe möglich. Es wird eine Bezeichnung und eine Kurzbeschreibung eingegeben, die bei allen E-Mails an die Adressaten zur Information erscheint.:

Wenn ein Titel und Kurzbeschreibung gespeichert wurde oder mehrere Abfragen vorhanden sind - man sieht nur die eigenen Abfragen - erscheint eine solche Tabelle, wie sie hier beschrieben wird.

Im zweiten Schritt werden die Terminvorschläge eingegeben. Klicken Sie im Kalender den Tag an, ggf. auch die Uhrzeit und Dauer..

Nun sind Titel, Kurzbeschreibung und Terminvorschläge gespeichert. Bei der Einladung der Adressaten stehen die Möglichkeiten zur Verfügung, die unabhängig voneinander genutzt werden können.

1. Eine einzelne Person einladen. Hierbei wird die E-Mailadresse angegeben. Es kann auch ein externer Adressat außerhalb des Forums sein. Der Name kann, er muss nicht eingegeben werden.
2. Eine E-Mailliste benutzen. Im zweiten Feld könen E-Mailsdressen, durch Kommata getrennt, eingegeben werden. Diese kann z.B. aus einer E-Mail hier hinein kopiert werden.
3. Einzelne Personen aus dem nline-Forum werden über die dritte Auswahl eingeladen.
4. Über die nline-Gruppen können schnell Personenkreise eingeladen werden, die im nline zur selben Gruppe gehören.

Mit der Einladung erhalten die Adressaten eine E-Mail, in der sie einen verschlüsselten Link finden. Nur durch den Klick auf diesen Link  können die Termine eingetragen werden.

Wenn dem System der Name des Rückmeldenden noch nicht bekannt ist, wird dieser zunächst abgefragt. Bei der Eingabe wird dann die bisher vorhandene Liste der Rückmeldungen und die eigene Zeile mit Kreuzen auf roten Feldern angezeigt.Rote Felder bedeuten, dass der Termin nicht passt, grüne, dass er passt.

Sie können Ihre Rückmeldung auch nachträglich noch wieder ändern. Mit einem Klick auf das Kreuz wird das Feld grün oder rot, je nach vorhergehender Farbe. Die Klicks werden unmittelbar gespeichert.

Am Ende kann die Person, die die Terminabfrage eingerichtet hat, ihre Adressaten per E-Mail anschreiben, um z. B. eine Erinnerung oder das Ergebnis der Befragung mitzuteilen.